TALKLINK | COMUNICACIÓN INTELIGENTE

Comunicación inteligente integrada a su operación

TalkLink es el servicio de comunicación inteligente de Tantalium. Integra llamadas con IA, WhatsApp, SMS, correo electrónico y videollamadas en un solo flujo operativo.

Recibimos la información del cliente, ejecutamos la comunicación y devolvemos respuestas listas para utilizar. Gestione su agenda a través de nuestra plataforma sin incurrir en costos adicionales y cree el puente de telemedicina sin cambiar sus sistemas.

TalkLink
by Tantalium
Activo 24/7
Agentes de Voz con IA
Conversación fluida, inbound & outbound
99.8% precisión
WhatsApp, SMS & Email
Plantillas dinámicas y seguimiento
Entregado
Videollamadas & Telemedicina
Puente directo seguro profesional-paciente
Cifrado E2E
Retorno estructurado a ERP / CRM / Core
API / RPA
FLUJO OPERATIVO UNIFICADO

Una sola operación para contactar y reportar

TalkLink recibe agendas, campañas o bases de datos mediante API, archivos CSV o Excel, portal seguro o RPA. Ejecuta la gestión por los canales definidos y devuelve el resultado por registro.

01

Recibimos la información

Ingesta directa vía API, archivos CSV/Excel, portal seguro o RPA desde su ERP o CRM.

02

Ejecutamos la comunicación

Orquestación inteligente por voz con IA, WhatsApp empresarial, SMS, correo y videollamadas.

03

Clasificamos la respuesta

Comprensión de lenguaje natural, transcripción autorizada, detección de intención y estados de entrega.

04

Actualizamos o entregamos el resultado

Devolución de respuestas estructuradas en tiempo real a sus sistemas, reportes y métricas de gestión.

CAPACIDADES

Capacidades multicanal integradas

Cuatro pilares de automatización conversacional diseñados para operaciones de alta exigencia.

Agentes de voz con IA

Llamadas entrantes y salientes, conversación natural, captura de respuestas, transcripción autorizada y clasificación inteligente en tiempo real.

Mensajería multicanal

WhatsApp, SMS y correo electrónico con plantillas certificadas, variables personalizadas, programación, estados de entrega y recepción de respuestas.

Videollamadas

Creación automática de enlaces seguros, múltiples participantes, sala de espera protegida, recordatorios automáticos y registro de eventos.

Integración flexible

Conexión mediante API REST, archivos planos, portal web seguro o RPA para sistemas legacy que no disponen de servicios de integración.

CASO DE USO DESTACADO

Confirmación automatizada de citas

Optimice la asistencia y reduzca el ausentismo con un flujo proactivo y automatizado de principio a fin.

PASO 1

Recepción de la agenda

Extracción o recepción programada de la agenda desde su sistema clínico o administrativo.

PASO 2

Llamada automática con IA

El agente de voz dialoga de forma natural con el usuario confirmando su disponibilidad.

PASO 3

Clasificación inteligente

Identificación inmediata: confirmó, canceló, solicita cambio o no respondió.

PASO 4

Actualización del sistema

Actualización directa en su software o entrega del reporte estructurado con trazabilidad.

PASO 5

Recordatorio multicanal

Envío de recordatorio previo y detalles por WhatsApp, SMS o correo electrónico.

APLICACIONES

Casos de uso por industria

TalkLink se adapta a las necesidades y normativas operativas de diversos sectores.

Salud y Telemedicina

Confirmación de citas, preparación de procedimientos, seguimiento post-atención y puente de telemedicina sin cambiar de plataforma.

Servicios Jurídicos

Notificación de audiencias, seguimiento de términos procesales, recordatorios a partes interesadas y citaciones.

Educación

Procesos de admisión, confirmación de matrículas, avisos de pagos, alertas académicas y campañas informativas.

Finanzas y Cobranza

Gestión temprana de cartera, compromisos de pago estructurados, recordatorios amigables y verificación de operaciones.

Comercio y Posventa

Confirmación de compras y despachos, seguimiento de entregas y encuestas de calidad de servicio.

Reservas y Servicios

Gestión de turnos, confirmación de reservas hoteleras, servicios técnicos y atención personalizada.

Calificación de Prospectos

Contacto inmediato de prospectos, verificación de interés comercial y agendamiento con ejecutivos de venta.

Encuestas y Seguimiento

Medición de NPS, satisfacción del cliente, encuestas de opinión y seguimiento de tickets de soporte.

CONECTIVIDAD

Integración según la realidad del cliente

Nos adaptamos a sus sistemas actuales sin imponer cambios costosos en su infraestructura.

[ REST / WEBHOOKS ]

API

Conexión síncrona o asíncrona mediante endpoints REST y webhooks para ecosistemas digitales modernos.

[ CSV / EXCEL ]

Archivos CSV o Excel

Carga periódica manual o automática de archivos planos estructurados con validación instantánea.

[ SOFTWARE ROBOTS ]

RPA

Robots de software que leen y actualizan directamente en sus aplicaciones sin necesidad de APIs previas.

[ CLOUD CONSOLE ]

Portal seguro

Entorno web cifrado para gestión de campañas, consulta de resultados, reportería y auditoría.

SEGURIDAD Y CONTROL

Garantía de seguridad, privacidad y control

Estándares rigurosos para salvaguardar la información en cada interacción.

Datos mínimos necesarios

Operamos bajo principios estrictos de minimización de datos personales y sensibles.

Acceso por roles

Permisos segmentados y autenticación robusta para operadores, supervisores y administradores.

Trazabilidad de eventos

Registro auditable completo de cada intento, llamada, mensaje y resultado de entrega.

Cifrado y transporte seguro

Cifrado de datos en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256) en toda la infraestructura.

Reglas de retención

Políticas parametrizables para almacenamiento y depuración automática conforme a la regulación.

Listas de exclusión y preferencias

Respeto automático a listas de exclusión ('No molestar') y canales preferidos por el usuario.

Escalamiento a atención humana

Transferencia fluida a agentes humanos cuando se detectan solicitudes complejas o sensibles.

PILOTO OPERATIVO

Active su primer flujo de comunicación inteligente

Seleccione un caso de uso y ejecute un piloto con indicadores de contacto, respuesta, costo por resultado y ahorro operativo.